藤沢シェアオフィス 

お知らせ

料金プラン ※税込 ※シェアオフィスプランは申込を停止しております。

営業案内 ※実際の営業時間は営業カレンダーをご確認ください

営業カレンダー

設備案内

デスク	3席空き
ミーティングスペース	4名 ※オープンスペース
インターネット	Wifi完備
電源	デスク、テーブルにOAタップが付きます。(デスク：USB2つ(合計2.4A),コンセント2つ、テーブル：コンセント4つ)
ラベルプリンタ	CASIO ネームランド KL-S20
その他文房具	ホッチキス、のり、はさみ、印鑑マット、朱肉、製本テープ等
充電ケーブル	MicroUSBケーブル ライトニングケーブル
ロッカー	4桁の暗証番号が設定できるロッカー。 W393×D482×H395mm
シュレッダー	オートフィードシュレッダー AFS150C-H 自動裁断最大給紙枚数A4コピー用紙（上質紙64g/㎡）150枚
ホワイトボード	マ―カー（黒、青、赤、緑）、マグネット、イレーザー
レーザープリンター	A4モノクロ:無料（A4用紙のみ常備）
インクジェットプリンター	A3カラー・モノクロ:無料（A4用紙のみ常備）
冷蔵庫
電子レンジ
電気ケトル
サーキュレーター
加湿器
FAX	1Fファミリーマートにある複合機をご利用ください。
共用スペース	フロアの共用スペースに給湯室と、男子トイレ、女子トイレがあります。共用スペースはビルの管理になります。

ご利用案内

入会方法

ご利用の際は、会員登録申請が必要です。ページトップの会員登録申請ボタンから会員登録申請を実施してください。

入会審査

審査には本人確認書類（免許証（おもてと裏）、またはマイナンバーカード（おもて））のアップロードが必要になります。
法人利用の場合にはさらに履歴事項全部証明書のアップロードが必要になります。
審査には郵送物の送達確認の含まれておりますため、4営業日以上必要です。
ご登録住所に不備があります場合は、審査に時間を要しますので、お間違えの無いようご入力をお願いいたします。

ご契約方法

審査が完了しましたら、会員システムにログインしていただき。メニューの【契約プラン】-【プラン申込み】を選択します。
プラン選択画面が表示されますので、プランのお申込みをお願いいたします。
プラン申込みが完了すると、バーチャルオフィスプランまたはシェアオフィスプランのサービスがご利用になれます。
※社名掲出ありを選択した場合は、社名掲出後に掲出完了通知メールをお送りいたします。

お支払い方法

1. クレジットカード(PAY.JP)
2. 銀行振込

ご利用開始方法

会員システムに会員登録をしていただいた後に、プラン選択画面からプランを申し込みが必要になります。 プラン申し込みが完了すると、ご利用開始できます。 また、ご登録の住所宛に認証コードをお送りすることがありますので、届きましたら、認証コードの登録をお願いいたします。

郵送物

郵送物保管

• 郵送物については会員画面から参照可能です。郵送物メニューの郵送物一覧を選択してください。
• 最大保管数は最大で20通までとなります。
• 保管期限は最大で2カ月までとなります。

郵便物シェアオフィス受取

• シェアオフィス受取予定の連絡については、会員画面から登録が可能です。郵送物（受取）メニューのシェアオフィス受取ダッシュまたはシェアオフィス受取予定登録からご登録ください。
• 郵送物が届いた場合は10:00,14:00,18:00のタイミングで通知メールを送信します。
• 会社の登記をする際は、会員システムから必ず会社名の登録をしてください。 郵送物が届いた際に、宛先不明の郵送物は「宛どころなし」でポスト返却いたします。

郵送物転送

• 120g以下の郵送物を週2回の頻度で発送いたします。角２封筒に入りきらないサイズの郵送物（レターパック含む）は端を折って封入いたします。120gを超える郵送物や、お急ぎの場合は有料転送をご利用ください。
• 有料の転送依頼は会員画面から登録が可能です。郵送物（転送）メニューの転送依頼登録からご登録ください。
• レターパックライトの場合は、郵便ポストへの投函になります。転送1回につき440円（レターパック代込み）がかかります。
• レターパックプラスの場合は、対面受取りになります。転送1回につき660円（レターパック代込み）がかかります。
• 宅急便コンパクトの場合は、着払いにて承ります。専用BOX代も必要になります。
• その他、大きいサイズは宅急便またはゆうパックで着払いでの発送を致します。
• クロネコヤマトに関しては、事前にクロネコメンバーズに登録しておくことで、受取先を変更できますので、ご活用ください。

転送依頼自動登録機能

転送依頼（有料）は会員システムで登録する必要がありますが、自動登録機能を利用することで、 120gを超える郵送物の場合に、自動で転送依頼（有料）を登録できます。

住所利用

部屋番号は省略できません。

法人登記

所在地として利用する場合、部屋番号が必要です。

社名掲出

3F共通ドア横、居室ドア横にプリントラベルで社名を掲出します。
1F（案内板）には掲出できません。
掲出場所に空きがない場合は掲出できませんので、事前に空きスペースの確認をしてください。
会員システムから掲出申請が必要です。

バーチャルオフィス

住まいが賃貸で管理会社から許可が下りない。
事務所は必要ないが、かといって自宅住所は公開したくない。
バーチャルオフィスなら、そんな悩みを解決いたします。

シェアオフィス

事務所を持つためには、敷金・礼金・保証料・更新費用、電気料金、水道料金、蛍光灯交換・費用、インターネット設置・料金、印刷費、消防対策（防火管理者の配置）などが必要になります。
この多すぎる支出と手間を解決いたします。

月契約

初回にかかる費用もなく月ごとの請求のため、手軽に利用することができます。
申し込み翌月の1日から請求が発生するため、それまでは無料期間（暫定契約）になります。

年契約

年契約でお申込みいただくと、料金が月契約よりも1カ月分お得になります。また、確定申告や決算に必要な記帳や仕訳作業が1回で済みます。

ミーティングスペース

お問い合わせから、空き状況の確認と利用時間の予約をお願いいたします。
※利用可能時間帯は、営業カレンダーをご確認ください。

フリーデスク

試験的にフリーデスクの提供を開始しました。
お問い合わせから、空き状況の確認と利用時間の予約をお願いいたします。
※利用可能時間帯は、営業カレンダーをご確認ください。
※荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。紛失、盗難などの責任は一切負いません。

ご利用がなかったため、フリーデスクの提供を終了いたしました。

契約期間変更方法

契約期間更新前に、次契約期間を月から年へ、年から月へ変更することが可能です。手順は以下の通りです。

1. 会員システムにログインする。
2. 【プラン】-【契約一覧】メニューを選択する。
3. 契約一覧画面に表示されているプランの【年契約への切り替え】ボタンを押下する。※月→年の場合

退会方法

退会する際はプラン契約も同時に解約されます。手順は以下の通りです。

1. 会員システムにログインする。
2. 【登録情報】-【登録情報変更】メニューを選択する。
3. 登録情報変更画面の下部にある【退会する】ボタンを押下する。
4. 退会理由を入力し、【上記条件を理解して退会する】ボタンを押下する。

プラン解約方法

プランの解約が可能です。手順は以下の通りです。

1. 会員システムにログインする。
2. 【プラン】-【契約一覧】メニューを選択する。
3. 契約一覧画面に表示されているプランの【継続キャンセルする】ボタンを押下する。

請求案内

請求日

請求書

会員システムの請求書一覧画面からダウンロードが可能です。
組織名が登録されている場合は、組織名が宛名になります。

領収書

会員システムの領収書一覧画面からダウンロードが可能です。
組織名が登録されている場合は、組織名が宛名になります。

ノマド情報

事務所近辺でのノマド情報をピックアップ!
こんな場所あるよ。という情報もお待ちしております。

• 藤沢市役所新庁舎1Fカフェスペース
• 藤沢市役所新庁舎最上階展望スペース
• テラスモール湘南フードコートまたはテラス席
• 江の島ヨットハウス
• 藤沢市総合市民図書館
• 藤沢市南市民図書館ODAKYU湘南GATE6階（最近移転してきれいになった）
• イトーヨーカドー藤沢店1Fサンマルクカフェ,6Fの休憩スペース

よくあるご質問

Q.法人での申し込みはどのようにしますか？

A.法人も個人事業も申込方法は同じです。会員登録画面に法人名・屋号の入力欄があり、入力されている場合は請求書の宛名になります。
ただし、法人の場合は、履歴事項全部証明書の登録が追加で必要になります。

Q.いつから使用できますか？

A.個人審査（法人の場合は追加で法人審査）が完了し、プランのお申込みされた日から使用できます。シェアオフィスプランの場合は内覧をしてからお申込みしてください。

Q.郵送物の転送は行っておりますか？

A.転送に対応しております。料金は料金プランの郵送物転送料金をご確認ください。複数の郵送物をまとめてお送りいたします。

Q.割引はありますか？

A.年間一括支払いの場合に、月額払いと比較して月額1カ月分を割引した金額で提供しております。

Q.詳細なパンフレットはありますか？

A.パンフレットはございません。ご質問等ございましたら、お問い合わせからお気軽にご質問ください。

Q.ミーティングスペースの予約はどのようにしますか？

A.お電話またはメールでご連絡ください。

Q.賃貸借契約書はありますか？

A.不動産賃貸ではないので、賃貸借契約書はありません。代わりにサービス利用許諾証明書のPDFダウンロードが可能です。

Q.経費の仕訳は何になりますか？

A.賃貸借契約を交わす不動産賃貸ではないので、【地代家賃】ではなく【賃借料】【支払手数料】等で計上することをお勧めします。

Q.郵送物はどのくらいの期間預かってもらえますか？

A.封筒サイズ（A4など）の郵便物の預かり期間は3カ月です。 ロッカーに入らないような大きな荷物については、2,3週間以内に受取・転送してください。 ロッカーに入らないような荷物で1ヵ月以上保管したいという場合はシェアオフィスプランで、スペースを確保してください。

Q.郵送物のサイズや分量はどのくらいを想定していますか？

A.郵送物のサイズは、ゆうパックの最大サイズ（縦・横・高さの合計170cm以下）までを想定しております。 分量については封筒サイズで1ヵ月10通程度を想定しております。保管の最大数は20通です。

Q.領収書はありますか？

A.領収書はPDFファイルのダウンロードでの提供をしております。 決済サービスのクレジット明細、または銀行振込の場合はその銀行の明細も領収書の代わりとなります。

Q.郵便局への転居届は必要ですか？

A.郵便局側で企業名と住所を把握しておくことで、より確実に郵送物を届けることができる。 と郵便局から回答を得たため、 法人名や屋号での転居届（転入）のご提出を推奨しております。

Q.バーチャルオフィスの住所は、住民票の住所として利用できますか？

住所利用する場合は、事業所の住所としてのみご利用可能です。
住民票の住所は、法律で生活の本拠地となる場所と定められておりますので、住民票の住所にはお使いいただけません。

Q.法人の登記をしたいので、司法書士を紹介してくれませんか？

辻堂の司法書士の方をご紹介させていただきます。

吉村事務所（司法書士 吉村 健）
http://sozoku-tsujido.com/
連絡先:0466-47-8455
受付時間:9:00~18:00（年中無休）
yoshimura@sozoku-tsujido.com

メールやchatworkでの対応が可能とのことです。
お問い合わせの際は、「ウチコムシェアオフィスを契約している」とお伝えするとスムーズです。

Q.受付はありますか？

A.受付はございません。管理者がオフィスにいる場合は、対応することもございますが、 基本的にはAI電話対応とホームページのお問い合わせの対応のみになります。

Q.営業時間内であれば管理人はいますか？、いない場合は郵便物は取りに行けませんか？

A.営業時間内であれば管理人がおります。ただし、席を外すことがありますので、会員システムから受取予定を登録してください。

Q.取り置きしてもらっている書類をまとめて郵送していただく事は可能ですか？

A.取り置きしている郵送物を転送する場合は、宅配便以外を1つにまとめて転送いたします。

Q.決済は入会審査後に会員システムにて行いますか？

A.はい、入会審査完了はがきをお送りしますので、はがき記載の番号を登録すると、プランの選択、決済が可能になります。

Q.開業届にバーチャルオフィスの住所を記載するのは決済直後から可能なのでしょうか？また、会員登録申請からどのくらいの期間が必要ですか？

A.月契約と年契約で決済のタイミングがことなりますが、どちらの場合もプラン申し込み完了のタイミングで住所利用が可能になります。
会員登録申請からの期間については、本人確認書類のチェックの後にはがきをお送りしますので、最短でも3営業日は必要になります。

Q.契約（決済）前に規約などは確認できますか？

A.規約は会員登録申し込み時に確認できます。こちらからも確認できます。

Q.郵便や、宅配便が届いた場合は、会員画面に写真がアップされるのでしょうか？

A.はい、会員画面に写真がアップロードされます。
また、発送元と宅急便や速達、「○○のお知らせ」など、郵送物についての属性を登録しています。

Q.事前の見学は可能ですか？可能な場合の手続き、日時を教えてください。

A.はい、可能です。
営業日時カレンダーから、ご都合のよい日時を指定していただければ、その時間に居室に在室いたします。
※通常は11時から居室におります。

Q.審査の郵送物の送達確認はどのように行われますか？

A.本人確認書類の住所へはがきを郵送いたします。

Q.バーチャル利用でも以下の社名掲出はできますか？その場合のプレートはどのようなものになりますか？

A.はい、掲出可能です。掲出はラベルシールに印刷して張り付けます。

Q.バーチャルオフィス(登記無し+郵送物月1転送)の料金はいくらになりますか？

A.料金は、月払い、年払いで異なります。
月払いの場合3,300円/月
年払いの場合36,300円/年(月払いの11ヶ月分です)
郵送物については、120g以下の郵送物について翌2回転送（発送）いたします。120gを超える郵送物またはお急ぎの場合は有料の転送依頼をご登録いただきます。

Q.Googleマイビジネスの本人確認のハガキは受け取れますか？Googleマイビジネスにて「営業所としての登録」をしてもよろしいでしょうか？

A.通常の郵送物であれば、受け取り可能です。ただし、本人限定受取の場合は、代理で受け取ることはできません。
本人限定受取について(郵便局)
営業所の登録をしても問題ありません。

Q.古物商許可申請の営業所として利用できますか？

A.シェアオフィスのような共有スペースを古物商の営業所にすることはできません。 ただし、営業所は本社の所在地と同一である必要がないため、 トランクルームやガレージなどを借りて古物商の営業所とすることは可能なようです。

Q.固定電話は設置できますか？

A.固定電話の設置には対応しておりません。

Q.インボイス登録番号を教えてください。

A.インボイス登録番号はT6021003008576になります。請求書PDFと領収書PDFにも記載がございます。

Q.クレジットカードの決済でエラーになるのは、なぜですか？

A.カード発行会社の設定に起因し、ご利用いただけない場合がございます。詳しくはPAY.JPのQAをご確認ください。

Q.郵送物が宛先不明で返送されてしまったのですが、なぜですか？

A.宛先不明の場合は、シェアオフィスまで配達されておりません。
所在地の階数の記載が異なる、または転居届（入居届）の指定を間違えていたなどが考えられます。
詳しくは、配達を担当する郵便局へ直接お問い合わせください（藤沢郵便局:0570-200-170:ナビダイアル案内3,1）。
※個人情報が関係するため、シェアオフィス側では詳しく確認することができません。

Q.契約の空きはありますか？

A.はい、ございます。
ただし、拠点ごとの上限がございますので、拠点の契約総数が上限に達しますと、
会員登録及びプラン申込みが停止されます。
契約終了などで空きが発生しますと申し込みが可能となります。